Kostenlose Checklisten-Vorlagen

Checklisten für Deployments, Releases, Migrationen und die Reviews drumherum.

• Deployment-Checkliste

  Deployment-Checkliste für kleine Software-Teams: Vorabprüfung, Rollout, Verifikation und Rollback als Vorlage, direkt aus der CI-Pipeline startbar.

  24 Punktepro DeploymentCI

• Go-Live-Checkliste für Software

  Go-Live-Checkliste für die Einführung eines neuen Systems oder die Ablösung eines alten: Cutover-Plan, Datenmigration, Schulung, Hypercare und Abschaltung.

  23 Punktepro Go-Live

• Checkliste Datenbankmigration

  Checkliste Datenbankmigration für sichere Schemaänderungen: Sperren prüfen, Backup, Expand-and-Contract, Backfills in Batches und Prüfung nach jeder Migration.

  20 Punktepro SchemamigrationCI

• Code-Review-Checkliste

  Code-Review-Checkliste für Pull Requests: Absicht, Korrektheit, Tests, Sicherheit, Datenänderungen und Lesbarkeit. Für riskante PRs, mit Nachweis des Reviews.

  19 Punktepro Pull RequestCI

• Release-Checkliste für Software

  Release-Checkliste für Software-Teams: Scope festlegen, Go/No-Go, Release Notes, Support-Briefing und Go-Live als Vorlage für jede neue Version.

  23 Punktepro ReleaseCI

Betriebs-Runbooks für Incidents, Wartung, Patching, Backups und Infrastruktur-Änderungen.

• Checkliste IT-Notfalltest (Disaster Recovery)

  Checkliste IT-Notfalltest für den Disaster-Recovery-Plan: Szenario, Failover oder Neuaufbau, RTO und RPO messen, Rückschwenk und Folgeaufgaben. Quartalsweise.

  23 Punktequartalsweise

• Checkliste Backup-Test (Wiederherstellung prüfen)

  Checkliste Backup-Test: Stichprobe wählen, isoliert wiederherstellen, Daten prüfen, Dauer messen und Lücken beheben. Als monatlicher Wiederherstellungstest.

  18 Punktemonatlich

• Checkliste Linux-Server-Härtung

  Checkliste Linux-Server-Härtung für Ubuntu, Debian und RHEL-Systeme: SSH, Benutzer, Firewall, Updates, Dienste, Logging und Backups vor dem Produktivstart.

  23 Punktepro neuem Server

• Checkliste Serverwartung

  Checkliste Serverwartung für Linux- und Windows-Server: Updates, Backups, Speicherplatz, Zertifikate und Logs prüfen. Als monatlicher Wartungsplan.

  22 Punktemonatlich

• Incident-Response-Checkliste

  Incident-Response-Checkliste für IT-Störungen: einstufen, Rollen verteilen, eindämmen, kommunizieren und nachbereiten. Startet direkt aus dem Alerting.

  21 Punktepro IncidentCI

• Patch-Management-Checkliste

  Patch-Management-Checkliste für den monatlichen Patchzyklus auf Linux- und Windows-Servern: Bewertung, Snapshots, Pilotgruppe, Neustarts, Prüfung und Bericht.

  19 Punktemonatlich

• Postmortem-Checkliste (Störungsanalyse)

  Postmortem-Vorlage als Checkliste für eine schuldfreie Störungsanalyse: Zeitablauf, Auswirkungen, Ursachen, Maßnahmen und Nachverfolgung nach jedem Incident.

  18 Punktepro IncidentCI

Wiederkehrende Sicherheits- und Compliance-Abläufe: Zugriffsprüfungen, Audits, DSGVO, Datenpannen.

• Checkliste Datenpanne (DSGVO und revDSG)

  Checkliste Datenpanne für kleine Teams: Vorfall eindämmen, Risiko bewerten, Meldung nach Art. 33 DSGVO bzw. an den EDÖB prüfen und sauber dokumentieren.

  21 Punktepro Vorfall

• DSGVO-Checkliste für kleine Unternehmen

  DSGVO-Checkliste für kleine Unternehmen: Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge, Datenschutzerklärung, Betroffenenrechte und Datenpannen jährlich prüfen.

  24 Punktejährlich

• Datenschutz-Checkliste revDSG (Schweiz)

  revDSG-Checkliste für Schweizer KMU: Bearbeitungsverzeichnis, Auftragsbearbeitung, Bekanntgabe ins Ausland, Datenschutzerklärung und Meldungen an den EDÖB.

  25 Punktejährlich

• IT-Sicherheit-Checkliste für KMU (Quartals-Review)

  IT-Sicherheit-Checkliste für KMU: MFA, Admin-Konten, Updates, Backups, Alarme, Domains und offene Risiken einmal pro Quartal in rund einer Stunde prüfen.

  20 Punktequartalsweise

• Checkliste Auskunftsersuchen (DSGVO-Auskunft)

  Checkliste für Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO und Art. 25 revDSG: Anfrage erfassen, Identität prüfen, alle Systeme durchsuchen und fristgerecht antworten.

  20 Punktepro Anfrage

• Checkliste Phishing-Vorfall

  Checkliste Phishing-Vorfall für kleine IT-Teams: gemeldete Mail prüfen, aus allen Postfächern entfernen, gehackte Konten sichern und Folgeangriffe erkennen.

  22 Punktepro Vorfall

• ISO 27001 Checkliste für das interne Audit

  ISO 27001 Checkliste für das interne Audit des ISMS: Umfang, Auditprogramm, Stichproben, Abweichungen, Korrekturmaßnahmen und ein sauberer Auditbericht.

  26 Punktejährlich

IT-Einrichtung und -Rückbau für Mitarbeitende, Freelancer, Geräte und Admin-Konten.

• IT-Offboarding-Checkliste

  IT-Offboarding-Checkliste beim Austritt: Zugänge sperren, Geräte zurücknehmen, Daten übergeben und SaaS-Lizenzen kündigen. Mit Protokoll für jeden Schritt.

  22 Punktepro AustrittCI

• IT-Onboarding-Checkliste

  IT-Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende: Konten anlegen, Laptop einrichten, Zugänge vergeben und Sicherheit erklären. Bereit ab dem ersten Tag.

  22 Punktepro NeueinstellungCI

Personalprozesse vom Recruiting und Onboarding bis zu Mitarbeitergesprächen und Austritten.

• Checkliste Mitarbeiterjahresgespräch

  Checkliste Mitarbeitergespräch für Führungskräfte: Belege sammeln, fair beurteilen, das Jahresgespräch führen und Ziele vereinbaren. Jährlich oder halbjährlich.

  20 Punktepro Beurteilungszyklus

• Checkliste Probezeitgespräch

  Checkliste Probezeitgespräch für Führungskräfte: Erwartungen klären, Zwischengespräche führen, rechtzeitig entscheiden und das Ergebnis schriftlich festhalten.

  18 Punktepro Neueinstellung

• Offboarding-Checkliste

  Offboarding-Checkliste für den Austritt von Mitarbeitenden: Kündigung, Übergabe, Arbeitszeugnis, Endabrechnung und Austrittsgespräch. Für DE, AT und CH.

  22 Punktepro AustrittCI

• Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende

  Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende: Vertrag, Anmeldungen, erster Tag, Einarbeitungsplan und Probezeitgespräch. Für Teams in DE, AT und CH.

  23 Punktepro NeueinstellungCI

• Checkliste Austrittsgespräch

  Checkliste Austrittsgespräch mit Fragen: Gespräch vorbereiten, offen mit Ausscheidenden reden, Antworten fair festhalten und Feedback umsetzen.

  20 Punktepro Austritt

• Checkliste Recruiting-Prozess

  Checkliste Recruiting-Prozess für kleine Teams: Stelle definieren, Anzeige schreiben, Bewerbungen sichten, strukturierte Interviews führen und fair entscheiden.

  24 Punktepro offene Stelle

• Remote-Onboarding-Checkliste

  Remote-Onboarding-Checkliste für verteilte Teams: Laptop früh verschicken, Konten einrichten, erste Woche per Video planen und echte Kontakte im Team aufbauen.

  25 Punktepro Remote-EinstellungCI

Wiederholbare Kundenarbeit für Agenturen und Freelancer: Onboarding, Launches, Wartung, Übergaben.

• Website-Launch-Checkliste

  Website-Launch-Checkliste für Agenturen: Inhalte, Impressum, Datenschutz, Weiterleitungen, SEO, Tracking und DNS prüfen, bevor die Website live geht.

  25 Punktepro Website-LaunchCI

• Website-Relaunch-Checkliste (SEO-Migration)

  Website-Relaunch-Checkliste für die SEO-Migration: URL-Inventar, Weiterleitungsplan, Staging-Prüfung, Umstellung und Monitoring für CMS-Wechsel und Domainumzug.

  23 Punktepro Relaunch

• Checkliste Kunden-Onboarding

  Checkliste Kunden-Onboarding für Agenturen und Freelancer: Vertrag, AV-Vertrag, Zugänge, Kickoff und Reporting sauber aufsetzen, bevor das Projekt startet.

  21 Punktepro Neukunde

• Checkliste WordPress-Wartung

  Checkliste für die monatliche WordPress-Wartung: Backups, Core- und Plugin-Updates, Sicherheit, Performance, Formulare und ein kurzer Kundenbericht pro Website.

  22 Punktemonatlich

Abschlüsse, Lohnlauf, MWST, Abstimmungen und andere wiederkehrende Finanz- und Admin-Routinen.

• Checkliste Jahresabschluss

  Checkliste Jahresabschluss für KMU: letzter Monatsabschluss, Inventur, Abschreibungen, Rückstellungen, Steuern und Übergabe an Steuerberatung oder Treuhand.

  25 Punktejährlich

• Checkliste Lohnabrechnung

  Checkliste Lohnabrechnung: Änderungen sammeln, Lohnlauf prüfen, Löhne auszahlen, Sozialversicherungen und Quellensteuer abrechnen. Mit Vier-Augen-Prinzip.

  21 Punktemonatlich

• Checkliste MWST-Abrechnung (Schweiz)

  Checkliste MWST-Abrechnung für Schweizer KMU: Umsatzsteuer und Vorsteuer abstimmen, Bezugsteuer prüfen, im ePortal der ESTV einreichen und fristgerecht zahlen.

  22 Punktequartalsweise

• Checkliste Monatsabschluss

  Checkliste Monatsabschluss für die Buchhaltung: Belege, Bankabstimmung, offene Posten, Abgrenzungen, Umsatzsteuer und Reporting jeden Monat sauber abhaken.

  23 Punktemonatlich

• Checkliste Bankabstimmung

  Checkliste Bankabstimmung: Kontoauszug mit der Buchhaltung abgleichen, offene Posten klären, Differenzen untersuchen und den Saldo jeden Monat freigeben lassen.

  16 Punktemonatlich

Öffnen, Schliessen, Umziehen und ein Büro sicher und funktionsfähig halten.

• Brandschutz-Checkliste für das Büro

  Brandschutz-Checkliste für die monatliche Begehung im Büro: Fluchtwege, Feuerlöscher, Brandmelder, Notbeleuchtung, Elektrik und Brandschutzhelfer dokumentiert.

  22 Punktemonatlich

• Checkliste Arbeitssicherheit und Notfallvorsorge im Büro

  Checkliste Arbeitssicherheit und Notfallvorsorge im Büro: Notfallplan, Fluchtwege, Erste Hilfe, Notfallkontakte und Räumungsübungen, quartalsweise überprüft.

  22 Punktequartalsweise

• Checkliste Büroumzug

  Checkliste Büroumzug für kleine Firmen: Mietvertrag, Umzugsfirma, Internet, IT, Adressänderungen und Übergabe des alten Büros. Von der Planung bis zum Einzug.

  25 Punktepro Umzug

• Checkliste Büro abschließen (Feierabend)

  Checkliste zum Büro abschließen am Feierabend: Fenster, Geräte, Kasse, IT, Licht, Alarmanlage und Türen prüfen, damit die letzte Person richtig abschließt.

  20 Punktetäglich

• Checkliste Büroöffnung am Morgen

  Checkliste für die Büroöffnung am Morgen: Alarmanlage, Sicherheitsrundgang, Licht, IT, Küche und Empfang prüfen, damit Büro, Praxis oder Laden pünktlich öffnen.

  19 Punktetäglich

Shop-Launches, Vorbereitung auf Spitzenzeiten, Versand, Lager und Retouren für Onlineshops.

• Inventur-Checkliste

  Inventur-Checkliste für Lager und Onlineshop: Lagerplätze vorbereiten, Bestand einfrieren, zählen und nachzählen, Differenzen klären und Korrekturen freigeben.

  22 Punktejährlich oder quartalsweise

• Checkliste Onlineshop-Launch

  Checkliste für den Onlineshop-Launch: Produkte, Zahlungsarten, Versand, Steuern, Impressum und AGB, Tracking und eine echte Testbestellung vor dem Start prüfen.

  26 Punktepro Shop-Launch

Support-Abläufe: Eskalationen, Qualitätsprüfungen, Übergaben und Kundenlebenszyklus.

• Kundenonboarding-Checkliste für SaaS

  Kundenonboarding-Checkliste für SaaS-Teams: Übergabe vom Vertrieb, Kickoff, Einrichtung, erster Nutzen und 30-Tage-Check, damit neue Kunden aktiv werden.

  21 Punktepro NeukundeCI

Checklisten für Blogartikel, Newsletter, Webinare und Produktlaunches.

• Messe-Checkliste für Aussteller

  Messe-Checkliste für Aussteller: Standbuchung, Ausstellerhandbuch, Standbau, Versand, Standpersonal, Lead-Erfassung und Nachfassen nach der Messe.

  24 Punktepro Messe