Checkliste Probezeitgespräch
Checkliste Probezeitgespräch für Führungskräfte: Erwartungen klären, Zwischengespräche führen, rechtzeitig entscheiden und das Ergebnis schriftlich festhalten.
- Typischer Rhythmus pro Neueinstellung
- Die Checkliste 4 Abschnitte, 18 Punkte
- Variablen
{{employee_name}}{{probation_end}}
Diese Checkliste ist für alle neuen Mitarbeitenden mit Probezeit gedacht. Den Durchlauf am ersten Arbeitstag starten, nicht eine Woche vor Ablauf. Eine faire Entscheidung am Ende der Probezeit setzt Feedback während der Probezeit voraus, und der Termin ist schnell verpasst.
Wer verantwortlich ist
Die direkte Führungskraft ist für den Durchlauf verantwortlich und gibt die Empfehlung ab. HR prüft die Daten, bestätigt die Entscheidung schriftlich und kümmert sich um eine etwaige Verlängerung oder Kündigung. Wechselt die Führungskraft während der Probezeit, den Durchlauf ausdrücklich übergeben.
Typische Fehler
- Ende der Probezeit verpassen. Nach der Probezeit gelten längere Kündigungsfristen. In der Schweiz dauert die Probezeit ohne andere Abrede einen Monat, höchstens drei. In Deutschland sind höchstens sechs Monate möglich, in Österreich höchstens ein Monat. Das Enddatum am ersten Tag in den Kalender von Führungskraft und HR eintragen.
- Funkstille bis zur letzten Woche. Kommt das erste ernsthafte Feedback erst im Schlussgespräch, wirkt die Entscheidung willkürlich. Zwischengespräche führen und Notizen festhalten.
- Einfach verlängern. Eine Verlängerung hilft nur, wenn klar ist, was sich bis wann ändern muss. Ob und wie verlängert werden darf, ist je nach Land unterschiedlich.
- Nichts schriftlich festhalten. Das Ergebnis schriftlich bestätigen, ob Bestehen, Verlängerung oder Beendigung.
Passen Sie die Checkliste an Ihre Rechtsordnung und den Arbeitsvertrag an; sie ersetzt keine Rechtsberatung. Die Zwischengespräche gehören in den Durchlauf, damit dokumentiert ist, dass vor der Entscheidung Feedback gegeben wurde.
Die Checkliste: Probezeitgespräch {{employee_name}}
Zu Beginn
-
Ende der Probezeit am
{{probation_end}}aus dem Vertrag bestätigt und in die Kalender von Führungskraft und HR eingetragen -
Kündigungsfristen während und nach der Probezeit im Vertrag geprüft
CH: ohne andere Abrede 7 Tage während der Probezeit. DE: 2 Wochen. AT: Beendigung jederzeit durch beide Seiten möglich.
-
Erwartungen für die Probezeit schriftlich festgehalten und mit
{{employee_name}}besprochenDieselben Ziele wie im Einarbeitungsplan verwenden, falls es einen gibt.
Während der Probezeit
-
Erstes Zwischengespräch nach etwa einem Monat geführt und Notizen festgehalten
Bei einer Probezeit von nur einem Monat das Gespräch nach etwa zwei Wochen ansetzen.
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Gespräch zur Halbzeit geführt und Bedenken klar und konkret benannt
-
Bei Bedenken Unterstützung vereinbart und schriftlichen Plan erstellt
-
Feedback von engen Kolleginnen und Kollegen eingeholt optional
Schlussgespräch
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Gespräch so lange vor dem
{{probation_end}}terminiert, dass eine Kündigungsfrist eingehalten werden kann -
Belege zu den schriftlichen Erwartungen gesammelt
-
Selbsteinschätzung von
{{employee_name}}angefragt optional -
Empfehlung der Führungskraft festgelegt: bestanden, verlängern oder beenden
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Empfehlung vor dem Gespräch mit HR abgestimmt
-
Gespräch geführt und Entscheidung mit Begründung erklärt
Ergebnis bestätigen
-
Ergebnis
{{employee_name}}schriftlich bestätigt -
Bei Verlängerung: neues Enddatum, erwartete Änderungen und nächster Termin schriftlich festgehalten und rechtlich zulässig
-
Bei Beendigung: Kündigung vor dem
{{probation_end}}in der vertraglich vorgesehenen Form ausgesprochen und Offboarding gestartet -
Bei Bestehen: HR-System aktualisiert und etwaige Änderungen bei Lohn oder Leistungen umgesetzt
-
Gesprächsnotizen in der Personalakte abgelegt
Checkliste als Markdown
Häufige Fragen
Was passiert am Ende der Probezeit?
Die Führungskraft prüft, wie sich die neue Person im Vergleich zu den zu Beginn vereinbarten Erwartungen entwickelt hat. Danach wird das Arbeitsverhältnis bestätigt, die Probezeit verlängert, soweit zulässig, oder das Arbeitsverhältnis beendet. Das Ergebnis vor Ablauf der Probezeit schriftlich festhalten.
Was bespricht man im Probezeitgespräch?
Die vereinbarten Erwartungen mit konkreten Beispielen durchgehen, nach der eigenen Einschätzung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters fragen und die Entscheidung mit Begründung erklären. Geht das Arbeitsverhältnis weiter, Ziele für die nächsten Monate vereinbaren. Bedenken konkret ansprechen.
Kann die Probezeit verlängert werden?
Das hängt vom Vertrag und vom jeweiligen Recht ab. Die Höchstdauer ist in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich unterschiedlich geregelt, und nicht jede Verlängerung ist zulässig. Vor einem Angebot zur Verlängerung die geltenden Regeln prüfen oder rechtlich beraten lassen.
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